REGLAMENTO

 

REGLAMENTO DEL ESTATUTO SOCIAL
(Nueva York - EEUU, 27 de Julio del 2001)
(Cancún – México, 15 de Octubre del 2010)

Artículo 1° - DENOMINACIÓN. Sin reglamentar.

Artículo 2° - OBJETIVOS. Sin reglamentar.

Artículo 3° - SEDES: La sede de APN es el domicilio del Presidente del Directorio. La sede del Consejo Ejecutivo de APN es el domicilio del Presidente del Consejo Ejecutivo. La sede del COPANI es el domicilio del Presidente del Comité Organizador del próximo Copani.

Artículo 4° - DURACIÓN. Sin reglamentar.

Artículo 5° - MIEMBROS QUE COMPONEN A LA ASOCIACIÓN: Son los que se detallan en el Registro Oficial de APN.

Artículo 6° - MIEMBROS HONORARIOS: Son los que se detallan en el Registro Oficial de APN.

Artículo 7° - PAÍS MIEMBRO EXTRA-REGIONAL: Son los que se detallan en el Registro Oficial de APN.

Artículo 8° - ORGANISMOS. Sin reglamentar.

Artículo 9° - ASAMBLEA DE DELEGADOS. Sin reglamentar

Artículo 9.1. - Delegados:
Serán Delegados de los países indicados en el Artículo 5° de este Reglamento, las personas que demuestren de manera fehaciente e indubitable (por nota, fax, E-mail u otro medio de comprobación inmediata) ante la Asamblea de Delegados y/o el Directorio, según corresponda, previo al inicio de las reuniones y/o Asambleas que:
1) Representan a los países indicados en el Artículo 5°.
2) Representan a Instituciones cuyos socios y/o asociados superan los 50 (cincuenta). Las instituciones deberán presentar del órgano social competente (directorio, asamblea o equivalente) conforme al ordenamiento jurídico de cada país, la aprobación para registrarse como miembro junto con la aceptación del estatuto social, reglamento y compromisos de la APN.
3) Representan a más de 50 personas de un mismo país.
4) Representan a países cuya población no cumplimente lo indicado en los puntos 2) o 3) arriba indicados.
El Presidente de la Asamblea o del Directorio podrá permitir la participación de personas que no reúnan los requisitos arriba enunciados. Solo participarán con voz pero sin derecho a voto. Los Delegados se detallan en el Registro Oficial de APN.

Artículo 9.2. - Representantes de la APN:
Serán Representantes de la APN aquellas personas o instituciones que por necesidad del Directorio y/o del país se propongan y acepten conforme lo indicado en el Artículo 9.2. del Estatuto. Ejercerán la representatividad de la APN y reportarán al Presidente del Directorio.
Los Representantes se detallan en el Registro Oficial de APN.

Artículo 9.3.- Facultades de la Asamblea de Delegados. Sin reglamentar.

Artículo 9.4.- Reuniones de la Asamblea de Delegados:
Las Asambleas se desarrollarán según el siguiente procedimiento
a) Presidente de la Asamblea: será el Presidente del Directorio o Vicepresidente 1° o 2° según se indican en los artículos 11.2. b); 11.3. a) y 11.4. b) del Estatuto.
b) Secretario de la Asamblea: será el Secretario del Directorio. En caso de ausencia, el Presidente de la Asamblea, lo designará entre los Delegados presentes.
c) Orden del Día: el Presidente de la Asamblea remitirá a través del Secretario el Orden del Día en español y en inglés, con veinte (20) días calendarios de anticipación al día de la Asamblea. Los Delegados podrán solicitar la inclusión de algún tema con una antelación de cinco (5) días. Si por necesidad o urgencia, antes de iniciar la Asamblea, fuere necesario incluir algún tema especial, será incluido con la aprobación de la mayoría simple de los presentes.
d) Constitución de la Asamblea: la Asamblea se constituirá solamente con los Delegados y Miembros con voz que cumplimenten los requisitos indicados en el artículo 9.1. del Reglamento. Podrán presenciar la Asamblea invitados y representantes de jóvenes. Solo tendrán voz si el Presidente lo autoriza. Solamente vota un Delegado por país quien estará debidamente acreditado e identificado conforme artículo 9.1. del Reglamento.
e) Horarios: se establecerán horarios de inicio y finalización de la Asamblea.
f) Idioma: las Asambleas se realizarán en el idioma oficial del país anfitrión. El país anfitrión deberá proporcionar traductores inglés-español, según corresponda. Se tratará que los Delegados y/o Miembros de APN, participantes de la Asamblea, no sean traductores para evitar parcialidades. El Presidente solo continuará con el desarrollo de la Asamblea después de confirmar que todos los miembros presentes hayan comprendido el tema tratado. Si fuere necesario, se aceptará la utilización del idioma japonés, debiendo el país anfitrión proporcionar el/los traductor/es que se requiera.
g) Funcionamiento y orden de solicitud: a fin de resguardar el buen funcionamiento de las Asambleas, cada participante, deberá pedir la palabra al Presidente, quien la concederá según el orden de solicitud. El Secretario de la Asamblea llevará una lista de petición de turnos para hablar e indicará el orden de solicitud.
h) Autoridad del Presidente: siendo una Asamblea de Delegados, no se permitirá opiniones de índole personal, los Delegados expondrán temas y opiniones del país al que representan, caso contrarío el Presidente podrá denegar la exposición. También llamará al orden a los Delegados cuando hubiera desorden y/o se excedan en tiempo en sus exposiciones.
i) Libros: el Secretario llevará el Libro de Actas de la Asamblea de Delegados en español e inglés, pudiendo ser un libro físico foliado o virtuales mediante el uso de medios electrónicos. Para su validez, no será necesario que sean firmados por todos los asistentes a la Asamblea, sino por tres Delegados designados para tal fin.

Artículo 10° - PRESIDENTES HONORARIOS: Son los que se detallan en el Registro Oficial de APN.

Artículo 11° - DIRECTORIO: Son los que se detallan en el Registro Oficial de APN.

Artículo 11.1.- Facultades del Directorio. Sin reglamentar.

Artículo 11.2.- Presidente. Sin reglamentar.

Artículo 11.3.- Vicepresidente 1°. Sin reglamentar.

Artículo 11.4.- Vicepresidente 2°:

COPANI

a) El país organizador tendrá plena libertad para organizar la COPANI según su disponibilidad y posibilidad. El país organizador, a través de la institución ejecutora, podrá acceder al financiamiento de los recursos de la APN, previa autorización expresa del Directorio. Finalizada la COPANI, los recursos serán devueltos en su integridad a APN.

b) Para el normal desarrollo y con el objeto de facilitar las actividades se le exigirá como mínimo:
b-1) La disposición de una oficina con computadoras, impresoras, medios audiovisuales y máquina copiadora, suficientes para atender las necesidades del Directorio, el Consejo Ejecutivo y las mesas de trabajo.
b-2) Determinar en forma fehaciente y presentar a los responsables de cada rubro, preferentemente asignarán un coordinador por cada país participante.
b-3) Que los participantes estén claramente identificados por país y con su nombre. Los Delegados de cada país serán identificados como tales con sus nombres y países que representan.
b-4) La existencia de ceremonias de apertura y de cierre, que tendrán un programa protocolar de desarrollo elaborado por el país organizador, y aprobado por el Directorio de APN. Ambas ceremonias contendrán discursos del Presidente del Directorio de la APN y el de COPANI.
b-5) Que el intercambio de regalos entre los países en el escenario se limite exclusivamente al del país organizador con los de los países visitantes.
b-6) Que todos los documentos oficiales de la APN y COPANI sean redactados en inglés y español, no así los catálogos u otros impresos hechos por organizaciones extra APN/COPANI.
b-7) Una oficina de informes con personal idóneo y multilingue en lo posible. La agencia de viaje oficial podrá estar a cargo de esta oficina siempre que pertenezca a la organización de la COPANI.
b-8) Que todos los participantes se obliguen a coordinar y contratar la recepción de los participantes y los hoteles con la Agencia que determine el país organizador que será nominada y aceptada como "Agencia Oficial de esa COPANI". En caso que alguien (persona, organización y/o una delegación total de un país) no respetare a la Agencia Oficial, deberá pagar por la suscripción a la COPANI el doble de la tarifa estipulada por el organizador.

c) Se deberán prever salas necesarias para todas las mesas de trabajo, la Asamblea de Delegados y Consejo Ejecutivo y un salón de recepción y ceremonia de apertura y cierre.

d) En la primera sesión de la Asamblea de Delegados, el país organizador deberá comunicar la cantidad de participantes por país.

e) Al momento de la clausura y regreso de los Delegados a sus respectivos países, el Consejo Ejecutivo entregará las primeras conclusiones de los talleres de trabajo para que cada país las puedan publicar en sus países.

Artículo 11.5.- Secretario. Sin reglamentar.

Artículo 11.6.- Reuniones de Directorio:
Las reuniones de Directorio se desarrollarán según el siguiente procedimiento
a) Presidente de las reuniones: será el Presidente del Directorio o Vicepresidente 1° o 2° según se indican en los artículos 11.2. b); 11.3. a) y 11.4. b) del Estatuto.
b) Secretario de las reuniones: será el Secretario del Directorio. En caso de ausencia, el Presidente de la reunión, lo designará entre los Directores presentes.
c) Orden del Día: Será determinado por el Presidente del Directorio, en coordinación con el Presidente del Consejo Ejecutivo y será puesto en conocimiento de los miembros del Directorio con una anticipación de 20 días calendarios del día de la reunión.
d) Constitución de la reunión: se constituirá con el quórum establecido en el Estatuto.
e) Horarios: se establecerán claramente horarios de inicio y finalización de las reuniones.
f) Idioma: las reuniones de Directorio se realizarán en el idioma oficial del país anfitrión. El país anfitrión deberá proporcionar traductores inglés-español, según corresponda. El Presidente solo continuará con el desarrollo de la reunión después de confirmar que todos los miembros presentes hayan comprendido el tema tratado.
g) Libros: el Secretario llevará el Libro de Actas del Directorio en español e inglés, pudiendo ser un libro físico foliado o virtual mediante el uso de medios electrónicos.

Artículo 12° - CONSEJO EJECUTIVO:
El país electo comunicará dentro de los sesenta (60) días calendarios a contar de la fecha de su designación la composición de su organismo, que se detallarán en el Registro Oficial de APN.

Artículo 12.1.- a 12.2.- Sin reglamentar.

Artículo 12.3. b) – Llevar el Registro Oficial de APN que debe incluir las diversas sedes de APN y los nombres de las personas que ocupan o han ocupado los principales estamentos de APN. Cualquier cambio en los datos contenidos en el Registro, debe ser puesto en conocimiento del Presidente y Secretario del Directorio.

Artículo 13° - COMISIONES DE APOYO:
Una vez constituido el Consejo Ejecutivo, comunicará las Comisiones de Apoyo e invitará a todos los países a participar.

Artículo 14° - ELECCION Y PERIODO:
a) La elección del Directorio será abierta.
b) La elección será por lista completa.
b-1) La lista contendrá el nombre del Candidato a:
-Presidente - Nombre del candidato y país al que representa.
-Vicepresidente 1° - País a ocupar la función del Consejo Ejecutivo.
-Vicepresidente 2° - País que se hará cargo de la organización de la próxima COPANI.
-Secretario - Nombre del candidato y país al que representa.
b-2) Las listas deberán estar conformadas y aceptadas por los candidatos que figuran en las mismas. Las listas no conformadas no serán consideradas.
b-3) El formulario para completar con los candidatos será preparado por el Secretario y se entregará a cada país.
b-4) Cada país podrá presentar una sola lista.
c) El acto eleccionario se realizará en forma posterior a la designación de un Coordinador y un Subcoordinador que supervisarán el cumplimiento del Estatuto y este Reglamento.
d) Recolectadas las listas de los candidatos y con conocimiento de todos los Delegados, se procederá a la votación. Cada Delegado votará indicando el número de la lista. Ganará la lista que obtenga el mayor número de votos. En caso de empate, el Presidente de la Asamblea tendrá el voto de desempate, tratando de otorgar posibilidades a candidatos que no hayan ejercido anteriormente la función por la que fue votado.
e) Finalizada la votación los países electos en Asamblea podrán confirmar los nombres que ocuparán las Vicepresidencias 1° y 2° en ese momento o dentro de los sesenta (60) días de haber sido electos. En este caso, los Delegados presentes en la Asamblea ocuparán provisoriamente los cargos hasta su reemplazo o confirmación.
f) Los cargos se transferirán automáticamente al concluir la votación y se definirán los miembros del nuevo Directorio. La transferencia física de las actividades, será coordinada entre los miembros del Directorio saliente y entrante.

Artículo 14.1.- De los miembros del Directorio. Sin reglamentar.

Artículo 14.2. - De los miembros del Consejo Ejecutivo. Sin reglamentar.

Artículo 14.3. - Reelección. Sin reglamentar.

Artículo 15° - PATRIMONIO. Sin reglamentar

Artículo 16° - RENTAS. Se constituirán como rentas de la APN:
a) Lo recaudado en las COPANI. Cada organizador recaudará para organizar su Convención según un presupuesto basado en costos que rijan en su país. En el presupuesto propio se incluirán los siguientes montos en la inscripción:
- US$ 20 (veinte dólares estadounidenses) por cada participante extranjero al País Organizador.
- U$S 10 (diez dólares estadounidenses) por cada participante local.
Al finalizar la Convención el organizador entregará al Presidente y/o Tesorero del Consejo Ejecutivo el monto recaudado por ese concepto.
b) Las donaciones y aportes que se reciban para la APN dentro o fuera de las COPANI.
Todas las donaciones y/o aportes que se reciban durante el transcurso de las COPANI que no tengan debidamente aclarado como destino a la APN, serán considerados como donación y/o aportes para el organizador de la COPANI.
c) Lo que se recaude mediante actividades que desarrolle la APN a través de su propia organización (por ejemplo el Consejo Ejecutivo).
d) Aportes de los miembros de la APN.
El Consejo Ejecutivo presentará su "Plan de actividades" y el 'Presupuesto" necesario para desarrollarlo. El Directorio podrá rechazar o aprobar el "Plan de Actividades y el "Presupuesto". Aprobados los mismos, todos los miembros se comprometen a cooperar en el cumplimiento del 'Plan de Actividades y el 'Presupuesto". De manera que en caso que la APN no contare con fondos suficientes para desarrollar el "Plan", los miembros de la APN aportarán recursos económicos en forma proporcional a su participación.

Artículo 17° - REGLAMENTO DEL ESTATUTO. Sin reglamentar.

Artículo 18° - MODIFICACIÓN DEL ESTATUTO. Las distintas comisiones reformadoras se detallarán en el Registro Oficial de APN.

Artículo 19° - DISOLUCIÓN. Sin reglamentar.